Haklar yalnızca kullanıcı gruplarına atanabilir. Bu nedenle, her kullanıcıyı bir gruba atamanız gerekir.

Otomatik olarak her zaman bir grup vardır ‎Everyone‎ ve varsayılan olarak her kullanıcı ve diğer her grup başlangıçta bu grubun üyesidir. Böylece her kullanıcı hesabı otomatik olarak en azından tanımlanmış standart haklarla donatılır.

‎Everyone‎ grubunu silemezsiniz, sadece yeniden adlandırabilirsiniz ve bu gruptan üye çıkaramazsınız.

Dikkat: Varsayılan olarak, ‎Everyone‎ geçerli kullanıcı, grup ve izinler yapılandırmasını değiştirme iznine sahip değildir.

Otomatik olarak her zaman bir ‎Owner‎ kullanıcısı içeren bir ‎Owner‎ grubu vardır. V3.5 ve üzeri sürümlerde, yeni bir projede mevcut kullanıcı, grup ve hak yapılandırmasını değiştirmek için başlangıçta yalnızca ‎Owner‎ adresinin izni vardır. Sonuç olarak, yalnızca ‎Owner‎ bu izni başka bir gruba atayabilir.

Başlangıçta ‎Owner‎, ‎Owner‎ kullanıcı adı ve boş bir parola ile oturum açabilir.

‎Owner‎ grubuna daha fazla kullanıcı ekleyebilir veya gruptan kullanıcı çıkarabilirsiniz, ancak en az bir üye kalmalıdır. ‎Everyone‎ gibi ‎Owner‎ grubunu da silemezsiniz ve her zaman tüm izinlere sahiptir. Bu, tüm grupların tüm erişim haklarını reddederek bir projenin kullanılamaz hale gelmesini önler.

Hem ‎Owner‎ grubunu hem de ‎Owner‎ kullanıcısını yeniden adlandırabilirsiniz.

Programlama sistemi veya bir proje yeniden başlatılırsa, başlangıçta projede hiçbir kullanıcı oturum açmaz. Ancak, kullanıcı daha sonra hesap için tanımlanan erişim haklarını elde etmek için kullanıcı adı ve parola ile belirli bir kullanıcı hesabı üzerinden giriş yapabilir.

Her projenin kendi kullanıcı yönetimi vardır! Bu nedenle, örneğin projeye entegre edilmiş bir kütüphaneye belirli erişim haklarını elde etmek için, kullanıcının kütüphane projesinde açıkça oturum açması gerekir.

Farklı projelerde tanımlanan kullanıcılar ve gruplar, aynı isimlere sahip olsalar bile aynı değildir.

Bir projedeki kullanıcı yönetimi, ancak projeye ve nesnelere erişim için ilgili hakların atanması ile bağlantılı olduğunda anlamlıdır. Proje hakları genellikle «Kullanıcı Yönetimi» altındaki «Haklar» iletişim kutusunda yönetilir. Tek bir proje nesnesine erişim haklarını, nesnenin «Özellikleri» sekmesindeki «Erişim Kontrolü» sekmesinden de değiştirebilirsiniz.

Bir projeye tanımlı bir kullanıcı olarak giriş ve çıkış yapmak için «Proje  Kullanıcı Yönetimi» altında standart menü komutları vardır. Bir parola yöneticisi, bilgisayarınızdaki oturum açma verilerinin yönetimine izin verir.

Daha fazla bilgi için bkz: ⮫ «Kullanıcı Hesabı ve Parola Yöneticisi ile Oturum Açma »